Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Daten ausschließlich gemäß den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO, des BDSG sowie weiterer einschlägiger Vorschriften.

1. Verantwortlicher

Dorfausschuss Beeck e.V.

Kirchplatz 11, Wegberg-Beeck

E-Mail: info@4beeck.de

(Weitere Kontaktdaten siehe Impressum)

2. Allgemeine Hinweise

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies entweder aufgrund Ihrer Einwilligung oder gesetzlicher Erlaubnistatbestände.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann.

3. Vereinsbezogene Datenverarbeitung

Gemäß unserer Satzung werden folgende Mitgliederdaten verarbeitet: Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Bankverbindung. Diese Daten sind für die Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich.

Eine Veröffentlichung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Beschluss der Mitgliederversammlung oder mit individueller Einwilligung.

4. Vereinsverwaltung über meinverein.de

Wir nutzen die Plattform meinverein.de (Buhl Data Service GmbH) zur Mitgliederverwaltung. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu vereinsbezogenen Zwecken. Die Speicherung erfolgt auf Servern innerhalb der EU.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Verwaltung).

5. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch:

  • IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)

  • Datum und Uhrzeit

  • aufgerufene Seite

  • Browsertyp & Version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies

Wir nutzen technisch notwendige Cookies. Optionale Cookies (z. B. Analyse, Karten, Social Media) werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

Insbesondere setzen wir ein sogenanntes Session-Cookie (das Cookie „PHPSESSID“) ein. Dieses Cookie ist technisch zwingend erforderlich, um Kernfunktionen der Website bereitzustellen – namentlich für den passwortgeschützten Login-Bereich der Administration des Garagentrödels. In diesem Cookie werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Es wird automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für optionale Cookies), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen für technisch notwendige Cookies) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.

7. Kontaktformular / E-Mail-Kontakt

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Newsletter

Für den Empfang unseres Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Die Anmeldung erfolgt per Double-Opt-In. Ihre Daten werden ausschließlich zum Newsletterversand genutzt.

Widerruf jederzeit möglich über den Abmelde-Link oder per E-Mail an info@4beeck.de.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Kommentare und Beiträge

Wenn Sie einen Kommentar hinterlassen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten. Die E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Ihr Name erscheint nur, wenn kein Pseudonym verwendet wurde.

10. Facebook-Plugin („Gefällt mir“)

Unsere Website kann Plugins der Facebook Inc. verwenden. Durch den Seitenaufruf wird eine Verbindung zu Facebook hergestellt und Daten können übertragen werden.

Eingeloggte Facebook-Nutzer können zugeordnet werden. Nutzer sollten sich zur Vermeidung vorher aus Facebook ausloggen.

Datenschutzhinweise: Facebook-Policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Google Analytics

Sofern aktiviert, verwendet Google Analytics Cookies zur Analyse der Website-Nutzung. Wir nutzen IP-Anonymisierung. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Opt-Out: Browser-Plugin

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Google Adsense

Falls aktiviert, verwendet Google Adsense Cookies und Web Beacons zur Anzeige personalisierter Werbung. Daten können an Google in die USA übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. OpenStreetMap (Kartenmaterial)

Wir binden auf unserer Website das Kartenmaterial von OpenStreetMap ein, um Ihnen die interaktive Trödel-Karte zur Verfügung zu stellen. Anbieterin ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom.

Wenn Sie unsere Website aufrufen, wird eine direkte Verbindung zu den Servern der OSMF hergestellt. Hierbei werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser und der Zeitpunkt des Aufrufs) an die Server der OSMF übertragen. Zudem nutzen wir für die Auslieferung der Skripte zur Kartendarstellung das Content Delivery Network (CDN) „unpkg“.

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebotes und einer leichten Auffindbarkeit der angemeldeten Trödelstände. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten durch OpenStreetMap finden Sie in der Datenschutzerklärung der OSMF: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

14. Nutzung der Nominatim API (Adress-Umwandlung bei der Trödel-Anmeldung)

Wenn Sie über unser Formular einen eigenen Stand für den Garagentrödel anmelden, nutzen wir den Dienst „Nominatim“ (ebenfalls betrieben durch die OpenStreetMap Foundation), um die von Ihnen eingegebene Adresse (Straße und Hausnummer) in geografische Koordinaten umzuwandeln. Nur durch diesen Schritt kann Ihr Stand als Markierung auf unserer digitalen Karte platziert werden.

Bei diesem Vorgang wird die von Ihnen eingegebene Adresse zusammen mit Ihrer IP-Adresse systembedingt kurzzeitig an die Server von Nominatim übertragen. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Datenverarbeitung zur Erfüllung des Vertrages bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien automatisierten Kartendarstellung).

15. Empfänger von Daten

Daten werden nur weitergegeben, wenn:

  • gesetzliche Vorgaben dies erfordern,

  • dies für vereinsbezogene Zwecke notwendig ist,

  • eine Einwilligung vorliegt,

  • Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, meinverein.de) eingesetzt werden.

16. Speicherdauer

Daten werden gespeichert:

  • solange sie zur Erfüllung des Zweckes notwendig sind,

  • gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen,

  • bis zum Widerruf einer Einwilligung.

17. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz NRW.

18. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten zu schützen. Eine vollständige Sicherheit kann nicht garantiert werden.

19. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Stand: 19.05.2026