Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Daten ausschließlich gemäß den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO, des BDSG sowie weiterer einschlägiger Vorschriften.

1. Verantwortlicher

Dorfausschuss Beeck e.V.

Kirchplatz 11, Wegberg-Beeck

E-Mail: info@4beeck.de

(Weitere Kontaktdaten siehe Impressum)

2. Allgemeine Hinweise

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies entweder aufgrund Ihrer Einwilligung oder gesetzlicher Erlaubnistatbestände.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann.

3. Vereinsbezogene Datenverarbeitung

Gemäß unserer Satzung werden folgende Mitgliederdaten verarbeitet: Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Bankverbindung. Diese Daten sind für die Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich.

Eine Veröffentlichung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Beschluss der Mitgliederversammlung oder mit individueller Einwilligung.

4. Vereinsverwaltung über meinverein.de

Wir nutzen die Plattform meinverein.de (Buhl Data Service GmbH) zur Mitgliederverwaltung. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu vereinsbezogenen Zwecken. Die Speicherung erfolgt auf Servern innerhalb der EU.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Verwaltung).

5. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) automatisch:

  • IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)

  • Datum und Uhrzeit

  • aufgerufene Seite

  • Browsertyp & Version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies

Wir nutzen technisch notwendige Cookies. Optionale Cookies (z. B. Analyse, Karten, Social Media) werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

Insbesondere setzen wir ein sogenanntes Session-Cookie (das Cookie „PHPSESSID“) ein. Dieses Cookie ist technisch zwingend erforderlich, um Kernfunktionen der Website bereitzustellen – namentlich für den passwortgeschützten Login-Bereich der Administration des Garagentrödels. In diesem Cookie werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Es wird automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für optionale Cookies), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen für technisch notwendige Cookies) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.

7. Kontaktformular / E-Mail-Kontakt

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kommentare und Beiträge

Wenn Sie einen Kommentar hinterlassen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten. Die E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Ihr Name erscheint nur, wenn kein Pseudonym verwendet wurde.

9. Reichweitenmessung mit WP Statistics

Wir nutzen auf dieser Website das Statistik-Werkzeug „WP Statistics“, um die Nutzung unseres Angebots auszuwerten. Die Auswertung findet ausschließlich auf unserem eigenen Server statt; es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Ihre IP-Adresse wird dabei gekürzt (anonymisiert) und zusätzlich als nicht rückrechenbarer Hashwert gespeichert. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns dadurch nicht möglich. Für die ungefähre Zuordnung des Herkunftslandes nutzen wir eine lokal auf unserem Server gespeicherte GeoIP-Datenbank.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Websitenutzung).

10. OpenStreetMap (Kartenmaterial)

Wir binden auf unserer Website das Kartenmaterial von OpenStreetMap ein, um Ihnen die interaktive Trödel-Karte zur Verfügung zu stellen. Anbieterin ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom.

Wenn Sie unsere Website aufrufen, wird eine direkte Verbindung zu den Servern der OSMF hergestellt. Hierbei werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser und der Zeitpunkt des Aufrufs) an die Server der OSMF übertragen. Zudem nutzen wir für die Auslieferung der Skripte zur Kartendarstellung das Content Delivery Network (CDN) „unpkg“.

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebotes und einer leichten Auffindbarkeit der angemeldeten Trödelstände. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten durch OpenStreetMap finden Sie in der Datenschutzerklärung der OSMF: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

11. Nutzung der Nominatim API (Adress-Umwandlung bei der Trödel-Anmeldung)

Wenn Sie über unser Formular einen eigenen Stand für den Garagentrödel anmelden, nutzen wir den Dienst „Nominatim“ (ebenfalls betrieben durch die OpenStreetMap Foundation), um die von Ihnen eingegebene Adresse (Straße und Hausnummer) in geografische Koordinaten umzuwandeln. Nur durch diesen Schritt kann Ihr Stand als Markierung auf unserer digitalen Karte platziert werden.

Bei diesem Vorgang wird die von Ihnen eingegebene Adresse zusammen mit Ihrer IP-Adresse systembedingt kurzzeitig an die Server von Nominatim übertragen. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Datenverarbeitung zur Erfüllung des Vertrages bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien automatisierten Kartendarstellung).

12. Empfänger von Daten

Daten werden nur weitergegeben, wenn:

  • gesetzliche Vorgaben dies erfordern,

  • dies für vereinsbezogene Zwecke notwendig ist,

  • eine Einwilligung vorliegt,

  • Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, meinverein.de) eingesetzt werden.

13. Speicherdauer

Daten werden gespeichert:

  • solange sie zur Erfüllung des Zweckes notwendig sind,

  • gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen,

  • bis zum Widerruf einer Einwilligung.

14. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz NRW.

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten zu schützen. Eine vollständige Sicherheit kann nicht garantiert werden.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Stand: 30.08.2026